Zakładanie spółki z o.o. - zalety i wady systemu S24

Jeśli chcesz zarejestrować spółkę z o.o., możesz zrobić to na dwa sposoby: tradycyjnie, poprzez podpisanie umowy notarialnej albo online, korzystając z platformy S24. Dziś przyjrzymy się wadom i zaletom założenia spółki przez Internet.



Internetowa platforma S24 powstała w celu uproszczenia i skrócenia procesu rejestracji podmiotów gospodarczych: spółek z o.o., spółek komandytowych i spółek jawnych. Dzięki niej przyszły przedsiębiorca nie musi podpisywać umowy notarialnej, a cały proces odbywa się online. Choć to nowoczesne rozwiązanie ma szereg zalet, nie jest wolne od wad. Poniżej szczegółowo je omówimy.

Zalety rejestracji spółki w trybie S24

Wśród największych zalet rejestracji spółki z o.o. w trybie S24 przedsiębiorcy wymieniają:

• oszczędność czasu. Jeśli złożysz poprawnie wypełniony wniosek i dołączysz do niego wszystkie wymagane załączniki, Twoja spółka zostanie wpisana do KRS-u nawet w ciągu 24 godzin. Aby uniknąć błędów, które przedłużą czas rejestracji, przed wysłaniem wniosku upewnij się, że dopełniłeś wszystkich formalności. Jest to szczególnie ważne z uwagi na fakt, że system nie zawiera wszystkich niezbędnych załączników (piszemy o tym w kolejnym akapicie);


• wygoda. Platforma S24 pozwala założyć firmę nie tylko szybko, ale również bardzo wygodnie. Bez wychodzenia z domu, umawiania spotkania z notariuszem czy konieczności dojazdu do oddalonego o kilkadziesiąt kilometrów miasta. Aby skorzystać z systemu, wystarczy jedynie komputer z dostępem do Internetu;


• oszczędność pieniędzy. Założenie spółki przez Internet jest zdecydowanie tańsze niż tradycyjna rejestracja. Rejestrując firmę w tradycyjny sposób, zapłacisz:

1. taksę notarialną w wysokości zależnej od kwoty kapitału. W przypadku 5000 zł będzie to 160 zł + VAT,


2. opłatę za złożenia wniosku do KRS - 500 zł,


3. opłatę za ogłoszenie w MSiG - 100 zł.

Wady założenia spółki z o.o. w trybie S24

Największe wady systemu S24 to:

• brak dostępności wszystkich potrzebnych załączników. Po wypełnieniu wniosku o rejestrację spółki z o.o konieczne będzie wypełnienie, podpisanie i dołączenie do niego kilku załączników. Niestety, nie wszystkie znajdziesz w systemie S24. Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, jakich załączników wymaga rodzaj spółki, którą zakładasz. Nie znalazłeś ich w bazie S24? Stwórz je samodzielnie lub znajdź ich wzory w Internecie. Jeśli wyślesz wniosek bez niezbędnych załączników, sąd go zwróci, a cala procedura istotnie się przedłuży;


• brak możliwości modyfikacji wzorca umowy. Korzystając z trybu S24, stworzysz umowę spółki na podstawie określonego wzoru. Wybierając z dostępnych opcji, będziesz miał ograniczone możliwości modyfikacji treści dokumentu. W przypadku spółek prowadzących niestandardową działalność, których umowa wymaga zastosowania szczególnych zapisów, takie rozwiązanie zupełnie się nie sprawdzi;


• konieczność posiadania podpisu elektronicznego lub profilu ePUAP. Aby podpisać wniosek i załączniki, musisz posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny albo profil ePUAP. Podpis kwalifikowany kupisz u dostawcy. Profil ePUAP założysz za darmo, np. za pośrednictwem swojego banku. Założenie profilu umożliwiają obecnie: ING, Inteligo, Millennium, Banku Pekao, PKO BP, BZ WBK, mBank oraz platforma envelo.pl;


• możliwość wniesienia wkładu jedynie w formie gotówkowej. Jeśli zarejestrujesz spółkę w tradycyjny sposób, możesz wnieść kapitał zakładowy w formie gotówkowej lub aportem, czyli w formie niepieniężnej. W przypadku trybu S24 jedyną możliwością jest forma gotówkowa.

Tryb S24 - tak czy nie?

Tryb S24 pozwala zarejestrować spółkę szybko i wygodnie. Jeśli chcesz uniknąć błędów, które istotnie skomplikują cały proces, musisz jednak posiadać choćby minimalną wiedzę na temat procesu zakładania spółki, wymaganych prawem załączników i... realnych możliwości systemu. Te nie są bowiem tak wszechstronne, jak może się wydawać.